Nieograniczona liczba operatorów do obsługi zgłoszeń sygnalistów. Brak limitu ilości zgłoszeń

Zgodne z obowiązującym prawem regulacje wewnętrzne opracowane przed adwokat dr Angelinę Stokłosę

Uporządkowany rejestr zgłoszeń. Dzięki temu wszystkie informacje dotyczące danego zgłoszenia są w jednym miejscu. Ułatwia to raportowanie i umożliwia poprawne rozliczenie osoby/zespołu po przeprowadzonym wewnętrznym postępowaniu wyjaśniającym

Niezbędne alerty, przypominające o dotrzymaniu terminów określonych dyrektywą/przyszłą ustawą, tj. informacja zwrotna do sygnalisty o przyjęciu zgłoszenia oraz o zakończeniu wewnętrznego postępowania wyjaśniającego

Jeden Administrator może odpowiadać za konta oraz postępowania wyjaśniające w kilku jednostkach. Wyznaczeni w jednostkach Operatorzy mają dostęp wyłącznie do zgłoszeń dotyczących ich organizacji (przydatne przy JST i holdingu)

Możliwość ręcznego wprowadzania do rejestru sprawy informacji przekazanych od zewnętrznego podmiotu prowadzącego postępowania wyjaśniające dla organizacji (rekomendujemy X-RAY Consulting) bądź udzielającego konsultacji - cała dokumentacja postępowania wyjaśniającego od początku przyjęcia zgłoszenia do jego zakończenia ułożona chronologicznie, zarchiwizowana;

Niezbędne statystyki informujące m.in. ile jakich zgłoszeń wpłynęło w danym czasie i jaki posiadają status, itp;

Funkcję SMIK (system motywacji i komunikacji). Organizacja decyduje czy jest widoczna i wykorzystywana – nie dotyczy ona dyrektywy. Daje pracownikom możliwość anonimowego zgłaszania pomysłów na usprawnienie procesów wewnętrznych organizacji.

Bez SPAMu — brak fałszywych zgłoszeń złośliwych botów

Brak zaangażowania wewnętrznego IT — działa w chmurze, dostęp przez przeglądarkę

Zarządzanie zgłoszeniami od sygnalistów i dokumentacja prowadzonych wewnętrznych postępowań wyjaśniających — m.in. alerty czasowe, status, archiwizacja, historii zgłoszeń, raporty

Kontrola nad postępami wyjaśniania zgłoszenia od sygnalisty

Przyjazna osobom z uszkodzonym wzrokiem.

Podstawowe dostosowanie graficzne — czytelna i spójna identyfikacja z Państwa wizerunkiem

Kompleksowa obsługa zgłoszeń. Możliwość prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających przez X-RAY Consulting

Konsultacje X-RAY Consulting dotyczące zaplanowania postępowania wyjaśniającego

E-learning dla pracowników z obsługi platformy, potwierdzający ich uczestnictwo w szkoleniu

Zgodność z ISO 37002, RODO oraz Dyrektywą EU 2019/1937

Instalacja na serwerze klienta (opłata ustalana indywidualnie)

Możliwość integracji z CRM (opłata ustalana indywidualnie)

Przyjazna dla niepełnosprawnych sygnalistów, także tych z uszkodzonym wzrokiem

Zgłoszenia anonimowe i/lub poufne.

Anonimowa i/lub poufna komunikacja z sygnalistą w całym procesie zgłoszeniowym jest możliwa tylko przy zachowaniu unikalnego kodu, jaki sygnalista otrzymał przy składaniu zgłoszenia

Anonimowość i poufność gwarantuje szereg zabezpieczeń IT (tj. m.in.: brak logowania/rejestracji, ukryte IP, szyfrowane połączenie, brak metadanych w załącznikach, automatyczne usuwanie historii przeglądarki we wspierających przeglądarkach). Brak potrzeby instalowania przeglądarki TOR.

Ochrona danych przy zgłoszeniu poufnym (dostępne jedynie dla osób, które w organizacji obsługują zgłoszenia wewnętrzne)

Funkcja SMIK (system motywacji i komunikacji) dająca pracownikom możliwość anonimowego zgłaszania pomysłów na usprawnienie procesów wewnętrznych organizacji

Intuicyjny, zapobiegający identyfikacji poprzez analizę stylometryczną, formularz zgłoszeniowy (zgłoszenie podlega standaryzacji interpunkcyjnej)

Ukierunkowane szkolenie E-learningowe pokazujące jak bezpiecznie i odpowiedzialnie dokonywać zgłoszeń i korzystać z platformy E-sygnalista